Manual de eScriptorium

Este manual está pensado para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el uso de eScriptorium, una herramienta de transcripción y edición de textos históricos. A través de este manual, se proporcionarán instrucciones detalladas sobre cómo utilizar las diferentes funcionalidades de la plataforma.

Si tienes una cuenta activa en la instancia eScriptorium de la Universidad de Valladolid, puedes acceder a la plataforma con este enlace http://escriptorium.eca-simm.uva.es/.

Aparecerá una pantalla de inicio de sesión donde deberás introducir tu usuario y contraseña.

Para introducirlo, puedes hacer clic en botón Sign in que hay en la parte superior de la página o en el botón más pequeño que hay en la parte inferior de la barra blanca de la izquierda. Cuando hayas hecho clic en cualquiera de los dos, aparecerá las casillas para que introduzcas tu usuario y contraseña.

Una vez introducidos los datos, pulsa el botón login y accederás a la página principal de eScriptorium (lo reducimos a la abreviatura eS).

Así es como aparece la primera vez que entras. Así que vamos a dar un pequeño paseo. Abajo a la izquierda, en la barra blanca, tienes un menú con varias opciones. La primera es Home, que te lleva a la página principal. La segunda es Projects, donde puedes ver los proyectos en los que estás trabajando. La tercera es Models, donde puedes ver los modelos de transcripción y segmentación a los que tienes acceso. La cuarta es Task, donde puedes ver qué tareas y procesos está realizando tu cuenta en eS.

La página Home es casi idéntica a la de página en la que pulsate en Sign in, solo que en la barra lateral izquierda tienes todos elementos básicos de navegación.

Pulsa sobre Profile.

Se abrirá una ventanita con tres posibilidades. haz clic en la que dice Profile Settings. Aparecerá una página con tu perfil, donde podrás ver tu correo electrónico las demás casillas están vacías. Rellana la de tu nombre y apellidos. Si no lo haces, para la máquina serás el nombre del usuario que has introducido al entrar.

Si haces clic en la casilla Legacy mode aparecerá un aspecto diferente de la plataforma. Vamos a emplearlo a lo largo de todo este manual. Así que haz clic en él y pulsa el botón Save.

El aspecto de la página habrá cambiado y el menú ya no estára en el margen izquierdo, sino en la barra superior, en una franja de color negro.

Si pulsas sobre API key aparecerá una ventana con un código. Este código es importante, ya que te permitirá acceder a la API de eS y realizar tareas automatizadas. Por el momento no lo vas a utilizar, es para usuarios avanzados, y estamos dando los primeros pasos.

En Files encontrarás la lista de los ficheros que has pedido a eS que descargue. Ahora estará vacío, ya que no has le has pedido que descargue ninguno.

En Teams podrás ver los equipos a los que perteneces. Si no perteneces a ninguno, aparecerá vacío. Pero puedes crear uno nuevo. Solo tienes que darle un nombre y hacer clic en Create. Por el momento, no hagas nada.

Por último, tiene Invitations, donde podrás ver las invitaciones que has enviado o recibido para unirte a un equipo. Aparecerá en blanco, con un cartelito que te informará de que no tienes invitaciones aún.

En la nueva visión de eS, la barra negra de arriba tiene un menú desplegable que te permite acceder a las diferentes secciones de la plataforma. En la parte derecha, tienes tu nombre de usuario y un botón para abrir el desplegable que antes tenías abajo a la izquierda.

Es importante que cambies la contraseña de tu cuenta. Para ello, haz clic en Change password. Aparecerá una ventana donde podrás introducir tu contraseña actual y la nueva. Introduce la nueva contraseña dos veces para confirmarla y haz clic en Change my password.

Un botón importante del menú desplegabla, es el de salida, Logout. Cuando quieras salir de eS, haz clic en él y se cerrará la sesión.

Mi primer proyecto

Ahora que ya has configurado tu perfil, es hora de crear tu primer proyecto. Un proyecto en eS es un conjunto de documentos que quieres transcribir o editar. Para crear un nuevo proyecto, haz clic en My Projects en la barra negra superior y a continuación haz clic en el botón verde de la derecha que dice Create new Project.

Aparecerá una ventana donde podrás introducir el nombre del proyecto y una descripción del mismo. Generalmente será el manual de trasncripción que see usará. Puede ser una URL a un documento externo.

Para este tutorial, vamos a crear un proyecto llamado Primer documento. Introduce el nombre y la descripción (si lo crees necesario) y haz clic en Create. tan pronto como lo hagas, aparecerá una ventana con el proyecto que acabas de crear. Si no aparece, haz clic en My Projects y verás el proyecto que acabas de crear.

Fíjate que dice Primer documento el nombre del usuario que lo ha creado, en este caso 7PartidasDigital y por último dice que hay 0 documentos.

Un proyecto puede tener varios documentos, pero por el momento solo vamos a crear uno. Para ello, haz clic en el nombre del proyecto y aparecerá una página con la información del proyecto.

Está totalmente vacío. En la parte superior, verás un botón verde que dice Create new Document. Haz clic en él y aparecerá una nueva ventana donde introducirás los metadatos del doumento.

Lo primero es darle un nombre la documento. En este caso, vamos a llamarlo INCUNABLE_01. En la casilla con guiones abre el desplegable y selecciona Latin. Esto se refiere al tipo de alfabeto que va a usar en tu documento. Deja las demás casillas como están. Y haz clic en Create.

A continuación haz clic en Images. Aquí es el lugar por medio del cual subirías las imágenes al servidor. Si las tienes en jpg, png o tiff solo tienes que arrastras las desde la carpeta en que las tengas y soltarlas en la ventanao hacer clic para que navegers por el sistema de carpetas de tu ordenador hasta localizarlas.

Si las tienes en pdf tienes que hacer clic en Import y seleccionar Images (PDF). Como puedes ver, también puedes importar imágenes desde IIIF, que es un protocolo para compartir imágenes de alta calidad. Si tienes un enlace a una imagen en IIIF, puedes pegarlo aquí y eS lo descargará automáticamente e incluso subir transcripciones, pero esto ya es un poco más complejo.

Vamos a subir un pdf (lo tiene en esta dirección). Bájalo a tu ordenador, es más sencillo, y después lo subes a eS. Hac clic en Images (PDF) y se abrirá una ventana donde podrás seleccionar el archivo que quieres subir. Se abrirá una ventana del explorador de archivos de tu ordenador. Busca el archivo que has descargado y selecciónalo. A continuación, haz clic en Start importing.

Poco a poco irán apareciendo las imágenes del documento. Si el documento es muy grande, puede tardar un poco en subir todas las imágenes., mienrtras que el botón Ìmport` papaderá y habrá información a su derecha con un icono en amarillo. Ese sirve para cancelar la operación. No lo hagas, espera hasta que finalice.

Tardará un poquito, pero al final aparecerá un mensaje que dice Import done. Si no aparece, es que ha habido algún error. En ese caso, revisa el archivo que has subido y asegúrate de que es un PDF válido.